Betriebssoftware für Handwerk und Dienstleistung

Wenn Ihr Betrieb schneller wächst als Ihre Software

Wir entwickeln Software für betriebliche Prozesse, die mit Excel, E-Mail und Standardtools nicht mehr sauber steuerbar sind – von Planung über Workflows bis Abrechnung.

Kostenloses Erstgespräch buchen Wirtschaftlichkeit selbst berechnen

ab ca. 25.000 €

Projektbudget

für zuverlässige Individualsoftware

<1 Jahr

Amortisation

bei passenden operativen Einsparungen

Mehr Aufträge,
weniger Verwaltung

Durchgehende Digitalisierung und Automatisierung

L-One Systems – Kurze Einführung ansehen

Das kennen Sie

Woran Sie merken, dass Standardsoftware nicht mehr reicht

Viele Unternehmen lösen operative Komplexität zunächst mit Tabellen, E-Mails und manueller Abstimmung. Irgendwann wird daraus ein Kostenproblem.

Excel steuert kritische Prozesse

Planung, Status, Leistungen oder Abrechnung hängen an Tabellen, die nur einzelne Personen wirklich verstehen

Ihr Team koordiniert statt zu arbeiten

Zu viel Zeit geht in Rückfragen, manuelle Abstimmung und Nachverfolgung.

Daten liegen in mehreren Systemen

Informationen müssen gesucht, kopiert oder nachträglich zusammengeführt werden.

Fehler werden teuer

Falsche Abrechnung, vergessene Aufgaben oder unklare Zuständigkeiten kosten Zeit, Geld und Vertrauen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Dann lohnt sich ein kurzer Blick auf die wirtschaftliche Seite: Welche manuellen Aufwände entstehen heute – und ab wann würde sich eine eigene Softwarelösung rechnen?

ROI selbst berechnen →

Lionel Born

Geschäftsführer, L-One Systems

Was konkret entsteht

Wir bauen Software um Ihre Prozesse herum

Nicht noch ein Tool neben den bestehenden Tools. Sondern ein System, das Abläufe verbindet, Arbeitsschritte führt und operative Daten nutzbar macht.

Planung & Steuerung

Aufträge, Einsätze, Ressourcen, Kapazitäten und Status zentral steuern.

Workflows & Freigaben

Aufgaben, Prüfungen, Verantwortlichkeiten und Eskalationen klar abbilden.

Portale & Kommunikation

Kunden, Partner oder Mitarbeiter greifen auf die Informationen zu, die sie wirklich brauchen.

Abrechnung & Auswertung

Leistungen nachvollziehbar erfassen, abrechnen und für Entscheidungen auswerten.

ROI-Kalkulator

Ab wann rechnet sich Individualsoftware?

Eine eigene Software lohnt sich nicht wegen eingesparter Lizenzkosten für Standardtools, sondern weil sie dauerhaft Zeit spart, Fehler reduziert oder Umsatz ermöglicht. Rechnen Sie hier mit Ihren Zahlen durch, ab wann sich ein Projekt für Sie wirtschaftlich trägt.

Ihr jährlicher Nutzen mit einer eigenen Software

Zeitersparnis 23.400 €/Jahr

10 Stunden/Woche gespart (gesamt im Team)

Interner Stundensatz

€/h

Fehler & Nacharbeit 15.000 €/Jahr

Vermiedene Personalkosten 0 €/Jahr

Zusätzlicher Deckungsbeitrag 10.000 €/Jahr

Ihre Investition

Amortisationszeit

—

Nettonutzen / Jahr

—

Projektinvestition 35.000 € einmalig

Laufende Kosten / Jahr 3.000 €/Jahr

Amortisation

—

Jährliche Ersparnis

—

Die Berechnung ersetzt keine Projektkalkulation. Sie zeigt, ab wann eine individuelle Betriebssoftware wirtschaftlich sinnvoll wird. Im Gespräch prüfen wir Ihre Annahmen gemeinsam anhand Ihrer echten Abläufe.

Sehen Sie Potenzial in Ihrem Betrieb?

Buchen Sie ein 30-minütiges Erstgespräch — wir prüfen Ihre Zahlen und Annahmen gemeinsam.

Erstgespräch mit diesen Daten buchen →

Für wen das passt

Für wen eine eigene Software sinnvoll ist:

✓

Sie haben geschäftskritische Prozesse.

✓

Ihr Team muss regelmäßig manuell nacharbeiten.

✓

Daten wandern zwischen mehreren Systemen.

✓

Fehler oder Verzögerungen verursachen messbare Kosten.

✓

Sie ein realistisches Budget ab ca. 25.000 € über die nächsten 1-2 Geschäftsjahre einplanen können.

Nicht passend

Wann wir nicht der richtige Partner sind:

✗

Wenn Sie nur eine einfache Website brauchen.

✗

Ein Standardtool Ihr Problem bereits gut löst.

✗

Es keinen klaren wirtschaftlichen Hebel gibt.

✗

Sie nur eine möglichst billige Umsetzung suchen.

✗

Sie noch kein Budget oder keine Entscheidungsfähigkeit haben.

Aus der Praxis

Betriebe, die wir begleitet haben

Jeder Betrieb ist anders — aber die Ausgangssituationen ähneln sich. Zwei Beispiele aus unserer Arbeit:

Gebäudedienstleister · 42 Mitarbeitende

Ausgangssituation: Einsatzplanung und Leistungsnachweise liefen über WhatsApp und Excel. Serviceberichte kamen unvollständig und verspätet im Büro an.

Ergebnis: Weniger Rückfragen zwischen Büro und Teams, schnellere Abrechnung, bessere Übersicht über offene Leistungen.

Handwerksbetrieb · 28 Mitarbeitende

Ausgangssituation: Angebote, Aufträge und Dokumentation liefen in drei verschiedenen Systemen und wurden manuell übertragen.

Ergebnis: Weniger Doppelerfassung, klarere Verantwortlichkeiten, strukturierte Nachkalkulation direkt aus dem Auftrag.

Konkrete Referenzen, Zahlen und Ansprechpartner nennen wir gerne im persönlichen Gespräch.

Feras Tanan

Leiter Softwareentwicklung

Fabian Rokohl

Leiter Business Analyse

Lionel Born

Geschäftsführer

Nächste Schritte

Was Sie nach dem Erstgespräch wissen

L-One Systems fängt nicht blind an zu entwickeln. Wir schauen zuerst gemeinsam, wo im Betrieb die Chancen für Individualsoftware stecken.

Nach dem Gespräch wissen Sie

→

Ob Individualsoftware sinnvoll ist, oder ob Standardsoftware die bessere Lösung wäre.

→

Wo der wirtschaftliche Hebel liegt

→

Welcher erste Umfang realistisch ist

→

Mit welchem Budget Sie rechnen müssen

Michael Brand

Key Account Manager

Ist eine eigene Software ein lohnendes Investment für Sie?

Lassen Sie uns in 30 Minuten prüfen, ob sich eine eigene Lösung für Ihren Betrieb wirtschaftlich und operativ lohnt.

Erstgespräch buchen Kostenrechner nutzen

Michael Brand

Key Account Manager

„Der ROI von Individualsoftware entsteht dort, wo heute Menschen mit Excel, WhatsApp, E-Mail und Kopfwissen operative Komplexität kompensieren."

L-One Systems — Individuelle Betriebssoftware für Handwerk und Dienstleistung.